ЛКО / ЛКР · справочник ЧОО
Выдача и замена личной карточки охранника
От проверки данных до вручения и учёта. Наглядный порядок для ЧОО: новая карточка, замена, сдача и утрата.
Ввод и просмотр доступны в браузере. Рабочая печать своих данных — по тарифу. Условия доступа.
Кто выдаёт личную карточку охранника
По части 4 статьи 10 закона № 427-ФЗ личную карточку работнику выдаёт частная охранная организация на период выполнения трудовой функции. Поэтому запрос «получить карточку охранника в Росгвардии» нужно отделять от получения удостоверения частного охранника и старого порядка оформления карточек.
На карточке предусмотрена подпись руководителя ЧОО или уполномоченного им работника, выдавшего документ. Заказать бланк у изготовителя можно отдельно, но это не снимает с работодателя обязанности проверить данные, оформить выдачу и выполнить учёт.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 4.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункт 7.
В КарЧоо можно заполнить карточку и проверить расположение текста до работы с защищённым бланком.
Что подготовить для оформления карточки
Ниже — практический список для ответственного ЧОО. Это не перечень документов для государственной услуги: новый порядок выдачи работодателем не следует подменять старым пакетом заявления в Росгвардию.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Что подготовить | Для чего |
|---|---|
| Проверенные ФИО и сведения о работодателе | Заполнение карточки без опечаток; сокращённое название ЧОО |
| Трудовой договор и кадровые сведения | Основание работы, должность, назначение и реквизиты приказа; полный состав реестра |
| Сведения о правовом статусе и удостоверении при наличии | Правильная серия: ЛКО для частного охранника или ЛКР для работника без такого статуса |
| Фотография 30 × 40 мм | Проверка требований пункта 6.1 приложения № 2 к приказу № 198 |
| Защищённый бланк нужной серии | Проверка номера и соответствия новому образцу |
| Данные выдавшего, подпись и печать | Завершение оформления по приказу № 198 |
Для карточки и реестра нужны разные наборы сведений. Дата и место рождения относятся к обязательному реестру; переносить их в произвольные поля защищённой карточки не требуется. Требования к фотографии и полям — в разборе образца.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 5.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункты 6–8.
Как оформить и выдать личную карточку: рабочие шаги
Подтвердите трудовые отношения и статус работника. Подберите ЛКО или ЛКР.
Сверьте ФИО, ЧОО, фото и данные выдавшего. Заполните карточку без сокращений ФИО.
На обычной бумаге проверьте смещения, размер и читаемость. Затем нанесите данные на готовый бланк.
Подпись руководителя или уполномоченного выдавшего, печать, дата. Проверьте отсутствие дефектов и выполните ламинирование.
Зафиксируйте фактическую выдачу, внесите обязательные сведения в реестр и предоставьте их лицензирующему органу в установленный срок.
Если ЧОО разрабатывает внутреннее положение о карточках, закрепите ответственных, проверку данных, вручение, сдачу, резервирование и предоставление сведений. Положение организует работу, но не изменяет сроки и обязательный состав реестра по закону.
Подробности работы с формой — в инструкции по заполнению; настройка принтера — в инструкции по печати.
Откройте форму КарЧоо, выберите серию и пройдите настройку печати.
Сроки выдачи и учёта: что именно установлено
Личная карточка выдаётся на период выполнения трудовой функции. После выдачи или сдачи сведения должны попасть в реестр и быть предоставлены лицензирующему территориальному органу Росгвардии не позднее одного рабочего дня, следующего за днём события.
Это срок учёта и предоставления сведений. Его нельзя представлять как универсальный срок изготовления бланка или обещать «получение за один день» независимо от готовности документов.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Ситуация | Применимое правило |
|---|---|
| Новая выдача или сдача | Реестр и предоставление сведений — не позднее следующего рабочего дня |
| Карточка получена в Росгвардии до 01.09.2026 | Переходное действие — один год со дня вступления закона в силу |
| Работник без статуса частного охранника | Переходный срок получения карточки — не позднее одного года со дня вступления закона в силу |
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 4.
Основание: Статья 36, части 6 и 7: переходные сроки — части 6 и 7.
Обязательные поля и пример расчёта рабочего дня — в статье о реестре.
Замена личной карточки: старый образец и изменения
Для карточек, полученных в Росгвардии до вступления закона в силу, действует переходная норма статьи 36. Это не основание бесконечно пользоваться старым документом: запланируйте проверку и замену до окончания переходного периода.
Если изменилась фамилия, работодателю нужно проверить соответствие карточки актуальным документам и организовать её переоформление. Если работник переходит в другую ЧОО, карточка прежнего работодателя не подтверждает трудовые отношения с новой организацией; прежнюю сдают при прекращении договора, новую оформляет новый работодатель.
Основание: Статья 36, части 6 и 7: переходные сроки — часть 6.
Сверьте карточку с актуальными документами и подготовьте новую печать. Историю выдачи и сдачи сохраните в учёте ЧОО.
Сдача карточки при увольнении
Работник обязан сдать карточку в ЧОО или её филиал в день прекращения трудового договора. Это прямо предусмотрено частью 4 статьи 10. Не связывайте сдачу только с последующей передачей сведений: у этих действий разные сроки.
Организуйте фактическую сдачу и проверку серии и номера. Используйте внутренний порядок подтверждения получения.
Внесите сведения о событии в реестр; добавьте дату увольнения и реквизиты приказа.
Предоставьте сведения о сданной карточке территориальному органу, выдавшему лицензию.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — части 4 и 5.
Если карточка не возвращена, зафиксируйте фактические обстоятельства и действия работодателя. Не отмечайте документ сданным, пока сдачи не было. Дальнейший порядок урегулирования требует оценки конкретной ситуации.
Утеряна или испорчена карточка: что делать
Сообщите работодателю
Сотруднику следует сразу сообщить работодателю об утрате или повреждении. Ответственный проверяет номер, обстоятельства, возможность использования документа и потребность в новой карточке. До окончательного оформления нового документа нельзя заменять его распечатанным сканом.
Подготовьте новую выдачу
Зафиксируйте фактическое событие по внутреннему порядку, уточните необходимые действия у лицензирующего органа, подготовьте защищённый бланк и проверенные сведения. Для новой выдачи выполняйте требования статьи 10 о реестре и предоставлении информации.
Найдите запись в картотеке КарЧоо, проверьте сведения и настройте нанесение данных на новый бланк.
Хранение карточек и документов учёта
Разделите документы и доступ
Разделите карточки в работе, возвращённые документы, запас бланков и учётные сведения. Определите ответственных и доступ по внутреннему порядку. Для персональных данных в таблицах и резервных копиях предусмотрите контролируемое хранение и доступ только уполномоченных лиц.
Определите сроки хранения
Универсальный срок хранения всех возвращённых карточек из статьи 10 или приказа № 198 не следует. Сроки хранения и действия с документами устанавливайте с учётом применимых архивных, кадровых требований и политики организации; эта статья не заменяет такой анализ.
Сохраните резервную копию
В КарЧоо картотека хранится в браузере. Перед очисткой его данных сделайте резервную копию. Работа с локальной копией не отменяет обязанностей работодателя по защите персональных данных.
Ношение карточки: чехол, бейдж и временная замена
Проверьте размер чехла
Карточка должна быть у работника для выполнения предусмотренных обязанностей и предъявления. Чехол, держатель, «корочка» или бейджик — аксессуар, а не документ. При выборе проверяйте внутренний размер по фактической ламинированной карточке: номинальные 110 × 70 мм не гарантируют, что держатель ровно такого же размера подойдёт.
Обеспечьте предъявление
Защищайте документ от повреждений и обеспечьте возможность предъявить сведения. В приведённых нормах нет универсального названия чехла или обязательного способа крепления к одежде. Требование предъявления нельзя автоматически превращать в требование постоянно носить карточку на шее или груди.
Скан не заменяет документ
Самодельная «временная карточка», служебная записка, ксерокопия или распечатка фотографии не заменяют защищённый документ установленного образца. При утрате решайте вопрос с работодателем по порядку оформления новой карточки.
Основание: Памятка Росгвардии: карточка, удостоверение и предъявление документов — предъявление удостоверения и личной карточки.
Проверка наличия карточки и ответственность
Что нужно предъявлять
Личную карточку не заменяют удостоверением частного охранника. В памятке Росгвардии разъяснена обязанность частного охранника предъявлять удостоверение и личную карточку по требованию правоохранительных и других контролирующих органов, а также иных лиц при обращении к ним. Наличие карточки и соответствие трудовым отношениям проверяйте до выхода на объект.
От чего зависит ответственность
Запрос «штраф за отсутствие личной карточки охранника» не имеет одной универсальной суммы на все ситуации. Квалификация нарушения, субъект ответственности и обстоятельства требуют отдельной правовой оценки. Не считайте произвольную цифру из старой статьи гарантированной санкцией по действующему порядку.
Основание: Памятка Росгвардии: карточка, удостоверение и предъявление документов — обязанности частного охранника при предъявлении документов.
Сверьте ЧОО и трудовые отношения.
Проверьте идентификацию и читаемость.
Проверьте реестр и подтверждение предоставления сведений.
Частые вопросы
Где получить личную карточку охранника?
По действующему порядку её выдаёт ЧОО — работодатель. Удостоверение частного охранника — отдельный документ; обращение за ним не заменяет оформление карточки.
Нужно ли заявление работника на выдачу?
В статье 10 и приложении № 2 к приказу № 198 не установлена универсальная форма такого заявления. Подготовку и подтверждение получения организуйте по внутреннему порядку ЧОО.
Кто подписывает карточку?
Руководитель ЧОО или уполномоченный им работник, выдавший карточку. На ней также предусмотрены должность, инициалы и фамилия выдавшего, печать и дата выдачи.
Нужно ли сдавать карточку при увольнении?
Да. По части 4 статьи 10 работник сдаёт её в ЧОО или филиал в день прекращения трудового договора. Учёт и предоставление сведений о сдаче выполняются не позднее следующего рабочего дня.
Можно ли сохранить карточку при смене ЧОО?
Карточка подтверждает работу у конкретного работодателя. При прекращении договора её сдают прежней ЧОО; карточку для новых трудовых отношений выдаёт новый работодатель.
Сколько личных карточек может иметь охранник?
Карточка связывается с работой в конкретной ЧОО. Приведённая норма не устанавливает отдельный числовой лимит карточек. При нескольких работодателях проверяйте законность трудовых отношений и оформление у каждого; одна карточка не подтверждает работу во всех ЧОО.
Можно ли восстановить утерянную карточку печатью скана?
Нет. Скан не заменяет защищённый бланк. Сообщите работодателю, организуйте оформление нового документа и учёт фактических событий.
Приказ № 238 ещё применяется к новому образцу?
Приказ № 198 действует с 1 сентября 2026 года и признал приказ № 238 утратившим силу. Старые инструкции не переносите автоматически на новую выдачу.
Документы и источники
Нормативные основания также указаны рядом с требованиями в статье.
Открыть список документов
- Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений
- Статья 36, части 6 и 7: переходные сроки
- Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация
- Памятка Росгвардии: карточка, удостоверение и предъявление документов
Проверяйте действующую редакцию и условия своей ситуации. Организационные рекомендации не являются утверждённой формой.
Подготовьте карточку перед выдачей
КарЧоо помогает проверить данные и настроить печать. Завершение оформления, вручение, реестр и предоставление сведений выполняет ЧОО.
Начать заполнение