ЛКО / ЛКР · справочник ЧОО
Реестр личных карточек работников ЧОО
Показываем пример записи, восемь обязательных групп сведений и действия после выдачи. Ниже — пустая таблица для скачивания.
Ввод и просмотр доступны в браузере. Рабочая печать своих данных — по тарифу. Условия доступа.
Реестр карточек ЧОО: обязанность работодателя
Реестр личных карточек — учёт сведений о карточках работников частной охранной организации. По части 4 статьи 10 закона № 427-ФЗ ЧОО должна внести сведения о выданных и сданных карточках в реестр и предоставить их территориальному органу Росгвардии, выдавшему лицензию. Это две обязанности: запись в собственной таблице не заменяет предоставление сведений.
Назначьте ответственного, определите источник кадровых сведений и способ проверки записи. Закон устанавливает состав информации, но в статье 10 не закрепляет единую обязательную сетку таблицы или название программного продукта.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — части 4 и 5.
КарЧоо помогает хранить записи карточек локально и готовить данные для печати. Обязательный реестр ведите с учётом всех полей закона.
Какие сведения включать в реестр: 8 обязательных групп
Часть 5 статьи 10 перечисляет восемь групп сведений. Если в вашей таблице только ФИО, номер и дата выдачи, обязательный состав ещё не собран.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| № | Сведения по закону | Как разнести по столбцам |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество при наличии | ФИО одним полем или тремя отдельными |
| 2 | Дата и место рождения | Два столбца; место не заменяется адресом регистрации |
| 3 | Занимаемая должность | Фактическая должность работника |
| 4 | Дата назначения и реквизиты приказа о приёме на работу | Дата назначения; дата и номер кадрового приказа |
| 5 | Серия и номер личной карточки | Серия отдельно от номера; номер храните как текст |
| 6 | Дата выдачи карточки | Фактическая дата выдачи, а не дата заказа бланка |
| 7 | Серия и номер удостоверения частного охранника | Для работника с правовым статусом частного охранника |
| 8 | Дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении | Заполняются при наступлении события |
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 5, пункты 1–8.
Образец реестра личных карточек: таблица для скачивания
Подготовили пустой CSV с полями обязательного состава. Его можно открыть в Excel или другой табличной программе. Это рабочая заготовка, составленная по статье 10, а не утверждённая государством форма. Перед использованием согласуйте порядок ведения и предоставления сведений в вашей ЧОО.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| ФИО | Серия / номер карточки | Дата выдачи | Кадровые сведения |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович — вымышленный пример | ЛКО / 0000000000 — условный номер | 06.10.2026 — пример | В рабочем реестре также обязательны рождение, должность и реквизиты приказов |
Заполните запись в КарЧоо и сверьте её с кадровыми документами. Недостающие для реестра поля добавьте в отдельную учётную таблицу.
Журнал выдачи личных карточек и реестр: в чём разница
Запросы «журнал выдачи карточек охранника» и «реестр личных карточек» часто относятся к одной задаче, но документы могут выполнять разные функции. Журнал удобен для фиксации вручения и возврата, подписи получателя и ответственного. Реестр должен содержать обязательные сведения части 5 статьи 10.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Инструмент | Для чего нужен | Что проверить |
|---|---|---|
| Реестр по статье 10 | Полный учёт предусмотренных законом сведений | Все восемь групп информации |
| Журнал выдачи и сдачи | Контроль движения и подтверждение получения | Связь с карточкой, события и принятый в ЧОО порядок подтверждения |
| Картотека для печати | Подготовка карточек и повторное использование данных | Какие поля есть в программе и чего не хватает для реестра |
Можно объединить задачи в одной системе, если обязательные сведения и контроль событий сохраняются. Само название «журнал» не делает сокращённую ведомость полноценным реестром. Универсальная форма подписи работника в статье 10 не установлена.
Когда вносить сведения: не позднее следующего рабочего дня
После выдачи или сдачи карточки сведения нужно внести в реестр не позднее одного рабочего дня, следующего за соответствующим днём. В тот же установленный срок их необходимо предоставить лицензирующему территориальному органу Росгвардии.
Пример для обычной пятидневной рабочей недели без праздничных переносов: карточку выдали в пятницу 2 октября 2026 года — предельный следующий рабочий день будет понедельник 5 октября. Проверяйте применимый календарь; «следующий рабочий день» нельзя автоматически заменять правилом «в течение 24 часов».
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 4.
Запишите фактическую дату выдачи или сдачи и идентификатор карточки.
Проверьте кадровые реквизиты и обязательный состав записи.
Используйте согласованный канал и сохраните подтверждение передачи.
КарЧоо позволяет заранее проверить данные и печатный результат. Дату фактической выдачи и передачу сведений контролирует ответственный ЧОО.
Куда предоставлять сведения о карточках
Адресат указан в законе: территориальный орган Росгвардии, который предоставил ЧОО лицензию на охранную деятельность. Не выбирайте подразделение только по месту объекта охраны или проживания сотрудника.
Уточните актуальный способ предоставления сведений у своего лицензирующего органа: формат, канал, необходимость сопроводительного документа и способ получения подтверждения. Статья 10 сама по себе не устанавливает универсальный email, веб-форму или общедоступный API для этой задачи.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 4.
Выписка из реестра: как подготовить сведения
Отберите сведения по работнику
Если нужна выписка по конкретному работнику, сначала уточните адресата, основание и требуемый состав. Отберите относящуюся к нему запись, проверьте ФИО, серию и номер, даты и кадровые реквизиты. Не передавайте весь реестр работников, когда запрос касается одной карточки.
Оформите и проверьте передачу
Укажите ЧОО, дату подготовки и сведения ответственного; способ заверения и передачи определите по применимому запросу и внутреннему порядку. Это рекомендация подготовки, а не утверждённая законом форма выписки. Сокращённая выписка не заменяет полное ведение реестра или обязательное предоставление сведений после выдачи и сдачи.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — части 4 и 5 определяют учёт и состав реестра.
Выдача, сдача и исправление записи
Сверьте серию, номер и дату; добавьте обязательные сведения работника. Не используйте дату печати вместо даты выдачи.
Зафиксируйте фактическое событие сдачи и кадровые реквизиты прекращения работы. Выполните требование о передаче сведений.
Проверьте источник ошибки. Сохраните понятную историю изменения по внутреннему порядку, чтобы запись оставалась проверяемой.
Не удаляйте старую запись только ради новой карточки: связь между работником, номером и событиями нужна для контроля. Порядок исправлений, резервирования и разграничения доступа закрепите внутри организации. Это организационные рекомендации, а не отдельная утверждённая законом форма.
Практические действия при замене и увольнении — в инструкции по выдаче и сдаче.
Картотека КарЧоо: локальный учёт и резервная копия
В КарЧоо записи карточек сохраняются в браузере на вашем компьютере. Картотека помогает найти сотрудника, открыть данные для заполнения и подготовить печать. Сведения сотрудников и фото не передаются на сервер сервиса.
Можно выгрузить резервную копию картотеки в JSON. Сохраняйте её в контролируемом месте и делайте копию до очистки браузера или переноса рабочего места. Привязка к браузеру означает, что вход в аккаунт на другом компьютере сам по себе не переносит записи.
Ограничение: картотека программы не содержит весь состав обязательного реестра по статье 10 и не обеспечивает автоматическую передачу сведений. Рождение, кадровые приказы и увольнение учитывайте в отдельной полной системе.
Откройте КарЧоо и проверьте работу с записями перед заполнением своих карточек.
Ошибки в учёте, которые стоит проверить
Не хватает даты и места рождения, должности и кадровых реквизитов.
ЛКО и ЛКР не взаимозаменяемы; храните серию вместе с номером.
Номер карточки — идентификатор, а не число для вычислений.
Обязанность учёта относится и к выданным, и к сданным карточкам.
Внесение в реестр и предоставление сведений — разные действия.
Очистка данных может удалить картотеку. Резервную копию защищайте от постороннего доступа.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма реестра личных карточек?
Часть 5 статьи 10 закона № 427-ФЗ определяет состав сведений. Единую сетку таблицы эта статья не устанавливает. Наш CSV — рабочая заготовка; формат предоставления согласуйте с лицензирующим органом.
Можно ли вести реестр в Excel?
Таблица может быть инструментом учёта, если содержит обязательные сведения, защищена от ненадлежащего доступа и позволяет выполнить обязанности ЧОО. Порядок предоставления сведений и внутреннего ведения проверяйте отдельно.
Нужен ли отдельный журнал выдачи?
Журнал может подтверждать вручение и сдачу по внутреннему порядку. Он не заменяет обязательный состав реестра, если содержит лишь номер, дату и подпись.
Какие сведения об удостоверении вносить для ЛКР?
Статья 10 предусматривает сведения об удостоверении для работника с правовым статусом частного охранника. Не придумывайте удостоверение для работника без такого статуса.
Можно ли отправлять сведения раз в месяц?
Общий срок части 4 статьи 10 — не позднее следующего рабочего дня после выдачи или сдачи. Месячная сводка не заменяет соблюдение этого срока.
КарЧоо автоматически отправляет сведения в Росгвардию?
Нет. КарЧоо помогает заполнять и печатать карточки и хранить локальную картотеку. Предоставление сведений выполняет ЧОО отдельным установленным способом.
JSON-копия картотеки — это реестр по закону?
Нет. Это резервная копия данных программы. Для обязательного реестра нужен весь состав части 5 статьи 10, включая кадровые сведения.
Документы и источники
Нормативные основания также указаны рядом с требованиями в статье.
Открыть список документов
Проверяйте действующую редакцию и условия своей ситуации. Организационные рекомендации не являются утверждённой формой.
Наведите порядок в данных до печати
Подготовьте карточки в КарЧоо, а полный реестр и предоставление сведений организуйте отдельным процессом ЧОО.
Открыть КарЧоо