ЛКО / ЛКР · справочник ЧОО
Личная карточка охранника: образец и требования
Как выглядит карточка, что в ней заполнить и что проверить перед выдачей. Разбираем поля, фото и сроки на учебных примерах.
Ввод и просмотр доступны в браузере. Рабочая печать своих данных — по тарифу. Условия доступа.
Что такое личная карточка работника ЧОО
Личная карточка работника ЧОО — документ на защищённом бланке. Она содержит сведения о работнике и подтверждает выполнение трудовой функции по трудовому договору. Новый образец предусмотрен и для работников без статуса частного охранника.
Карточку выдаёт сама охранная организация на период выполнения трудовой функции. Она относится к конкретному работодателю: при смене ЧОО прежнюю карточку нельзя просто перенести в новую картотеку и продолжить пользоваться ею.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Документ | Что подтверждает | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Личная карточка | Трудовую функцию в конкретной ЧОО | Работодатель — ЧОО |
| Удостоверение частного охранника | Право работать на должности, связанной с оказанием охранных услуг | Уполномоченный орган Росгвардии |
| Кадровая карточка сотрудника | Сведения для кадрового учёта | Кадровая служба; это другой документ |
Основание: Памятка Росгвардии: карточка, удостоверение и предъявление документов — определения личной карточки и удостоверения.
КарЧоо помогает подготовить сведения и настроить печать на вашем бланке.
Новые личные карточки охранников: сроки 2026–2027
Новый порядок действует с 1 сентября 2026 года. Переходные правила зависят от того, кому и когда выдана карточка.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Ситуация | Что установлено | Основание |
|---|---|---|
| Новый образец | Приказ № 198 действует с 01.09.2026; прежний приказ № 238 утратил силу | Приказ № 198, пункты 2–3 |
| Карточка получена в Росгвардии до вступления закона в силу | Сохраняет действие в течение года со дня вступления закона в силу — переходный срок до 01.09.2027 | 427-ФЗ, ст. 36, ч. 6 |
| Работник ЧОО без статуса частного охранника | Должен получить карточку в ЧОО не позднее одного года со дня вступления закона в силу | 427-ФЗ, ст. 36, ч. 7 |
Основание: Статья 36, части 6 и 7: переходные сроки — переходные положения.
Как организовать выдачу и замену, разбираем в инструкции по выдаче карточек. Старые инструкции по приказу № 238 нельзя автоматически применять к новому образцу.
Закон и приказ о личной карточке охранника
Требования распределены между законом и приказом. Закон определяет обязанности ЧОО; приказ устанавливает образец и защищённый бланк. При чтении старых публикаций проверяйте редакцию статьи 10.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Документ | Что регулирует | Где проверить |
|---|---|---|
| 427-ФЗ от 30.11.2024 | Наличие карточки, реестр, сдача, переходные положения | 427-ФЗ «О частной охранной деятельности»; действующая статья 10 |
| 150-ФЗ от 25.05.2026 | Изложил части 4–6 статьи 10 в новой редакции | 150-ФЗ от 25.05.2026: изменения статьи 10 |
| Приказ Росгвардии № 198 от 04.06.2026 | Образец и требования к бланку; действует с 01.09.2026 | Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация |
Регистрация приказа и прежний порядок
Приказ № 198 зарегистрирован Минюстом 19 июня 2026 года, регистрационный № 87098. Не переносите из старых инструкций процедуру государственного оформления на новый порядок выдачи работодателем.
ЛКО и ЛКР: кому какая серия нужна
ЛКО — серия для работника с правовым статусом частного охранника; фон белый. ЛКР — для работника ЧОО без такого статуса; фон серый.
Нельзя выбирать серию только по должности, наличию формы или разряду. У охранника 4, 5 или 6 разряда определяющим остаётся правовой статус; для бухгалтера, администратора или монтажника сначала проверяют фактический статус и работу в ЧОО.
Отдельно проверьте ситуацию руководителя: вопрос решается по его трудовым отношениям и статусу, а не по праву подписывать карточки других работников.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункты 3 и 5.2.
В КарЧоо карточки охранников и других работников разделены. Проверьте серию ещё до печати.
Как выглядит личная карточка охранника: поля образца
Образец устанавливает приказ Росгвардии № 198. Ниже перечислены сведения, которые нужно проверить на готовой карточке. Схема на странице намеренно не воспроизводит защитное оформление и не заменяет настоящий бланк.
На телефоне таблицу можно прокрутить в сторону →
| Поле | Что проверить |
|---|---|
| Серия и десятизначный номер | Уже нанесены на защищённый бланк. Не придумывайте номер самостоятельно и не подменяйте его номером записи в таблице. |
| Фотография | 30 × 40 мм; соответствует требованиям, лицо хорошо различимо. |
| Фамилия, имя, отчество | Полностью и без опечаток; отчество — при наличии. Сверьте с документами работника. |
| Сокращённое наименование ЧОО | Название работодателя, а не объекта охраны или рекламный бренд. |
| Подпись выдавшего карточку | Руководитель ЧОО или уполномоченный им работник. Не путайте её с подписью получателя в журнале выдачи. |
| Сведения о выдавшем | Должность, инициалы имени и отчества при наличии, фамилия. |
| М.П. | Полный, читаемый оттиск печати ЧОО без дефектов. |
| Дата выдачи | Фактическая дата выдачи; её используют и при ведении реестра. |
В требованиях к надписям указан полужирный Liberation Serif, при невозможности его использования — PT Astra Serif, чёрный цвет, кегль 10–14 пунктов. Это нельзя заменять произвольной декоративной гарнитурой лишь потому, что она помещается в строке.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункты 5–9.
Для самостоятельной настройки шрифта можно скачать используемый в сервисе Liberation Serif Bold. Шрифт помогает нанести данные, но не заменяет защищённый бланк и не определяет правильность сведений.
Как заполнить поля без ручной подгонки
Сначала выберите типографию и серию бланка, затем внесите сведения. Программа помогает расположить печатные данные; подпись, печать, проверка реквизитов и выдача остаются задачами ЧОО.
Подробный образец заполнения личной карточки охранника и порядок действий доступны в отдельной инструкции.
Размер личной карточки охранника и оборотная сторона
Приказ устанавливает формат 110 × 70 мм и ламинирование заполненного бланка. Полиграфическое оформление лицевой и оборотной сторон наносится на одну сторону листа. Порядок сгиба и размер исходной заготовки проверяйте у изготовителя.
Для печати выберите размер бумаги 110 · 140 мм или лист А6 — менее точно. Проверьте результат на пробном макете. Как выбрать размер бумаги. Не выбирайте размер в драйвере принтера только по конечным габаритам карточки.
На обороте предусмотрена графическая защита со скрытыми изображениями «ЧОО» и «РГ». Её изготовление относится к производителю защищённого бланка, а не к офисной печати данных.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункты 2, 10 и 11.
Размер листа и положение данных проверяются до работы с номерным бланком.
Фото на личную карточку охранника: требования 30 × 40 мм
Допускается цветная или чёрно-белая фотография 30 × 40 мм. Лицо — анфас, без головного убора; глаза открыты, волосы их не закрывают. Белый фон должен быть ровным, без теней, пятен и посторонних предметов.
Для постоянно носящего очки работника предусмотрено фото в очках без тонированных стёкол; тёмные очки допускаются по медицинским показаниям. Не подходят верхняя одежда, шарф, закрывающий подбородок, художественная ретушь и обработка, меняющая внешний вид.
Само соотношение сторон файла 3:4 не гарантирует размер отпечатка. При печати без масштабирования проверьте фотографию линейкой. Требования к фото относятся к изображению на карточке; отдельные правила о размещении или способе крепления не следует придумывать.
Основание: Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация — приложение № 2, пункт 6.1.
Можно ли скачать или распечатать бланк карточки
Готовый бланк — защищённая полиграфическая продукция уровня «Б». Скачанный PDF, скан или учебная схема не заменяют его.
На нём находятся серия, номер и защитное оформление. Их не допечатывают в КарЧоо.
ФИО, ЧОО, сведения о выдавшем лице и дату. Фото, подпись и печать оформляются отдельно.
Он помогает настроить принтер на обычной бумаге; это не документ работника.
Основание: приказ № 198, приложение № 2.
От заполнения до выдачи и учёта
- Подготовьте сведения. Проверьте статус, выберите серию, сверяйте данные по документам работника и ЧОО.
- Заполните и проверьте печать. Используйте настоящую заготовку поставщика; предварительно настройте принтер на обычной бумаге.
- Оформите подпись, печать и ламинирование. Не запечатывайте карточку с опечаткой или неверной датой.
- Выдайте и выполните учёт. Сведения о выдаче или сдаче внесите в реестр и предоставьте лицензирующему территориальному органу Росгвардии не позднее одного рабочего дня, следующего за днём события.
Подробности: порядок выдачи и сдачи, реестр личных карточек. Карточка и запись в картотеке программы не заменяют выполнение обязанности по предоставлению сведений.
Основание: Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений — часть 4.
Откройте программу, выберите серию и проверьте сведения перед печатью.
Ошибки, из-за которых карточку приходится переделывать
Серия выбрана по названию должности, без проверки правового статуса.
Опечатка или коммерческое название вместо реквизитов работодателя.
30 × 40 перепутали с другим форматом; ретушь, тени или закрытые глаза.
Масштаб и смещение испортили расположение строк на номерном бланке.
Смешали подпись выдавшего карточку с подтверждением получения работником.
Готовую карточку выдали, но сведения не внесли и не предоставили вовремя.
Проверяйте документ в двух масштабах: сначала данные в форме, затем реальную карточку после печати. Если карточка испорчена, не маскируйте ошибку поверх защитного оформления — организуйте замену и корректный учёт.
Частые вопросы
Нужна ли личная карточка охраннику 4 разряда?
Серия определяется правовым статусом частного охранника, а не разрядом. Для работника с таким статусом предусмотрена ЛКО. Разряд не освобождает от требования о карточке.
Нужна ли карточка работнику ЧОО, который не охраняет объект?
Для работника без статуса частного охранника предусмотрена ЛКР. Статья 36, часть 7 закона устанавливает переходный срок получения карточки — не позднее одного года со дня вступления закона в силу.
Можно ли скачать образец личной карточки охранника бесплатно?
Учебную схему можно посмотреть на этой странице. Она не является защищённым бланком. Для выдачи нужен настоящий бланк; для заполнения и печати данных используйте программу и инструкцию.
Личная карточка охранника — бланк строгой отчётности?
Приказ № 198 требует защищённую полиграфическую продукцию уровня «Б». Это не следует смешивать с бланком строгой отчётности, заменяющим кассовый чек: карточка подтверждает трудовую функцию, а не оплату. Её выдача и сдача подлежат учёту по статье 10.
Нужна ли подпись работника на карточке?
Приложение № 2 к приказу № 198 предусматривает подпись руководителя ЧОО или уполномоченного им работника, выдавшего карточку. Подтверждение получения сотрудником в журнале — отдельная учётная процедура.
Карточка охранника и удостоверение — одно и то же?
Нет. Удостоверение подтверждает право работать частным охранником; личная карточка подтверждает трудовую функцию в конкретной ЧОО. Один документ не заменяет другой.
Можно ли использовать старую карточку после 1 сентября 2026 года?
Карточки, полученные в Росгвардии до вступления нового закона в силу, сохраняют действие в течение одного года со дня его вступления в силу. Это переходная норма; при прекращении трудового договора карточку всё равно сдают.
Документы и источники
Нормативные основания также указаны рядом с требованиями в статье.
Открыть список документов
- 427-ФЗ «О частной охранной деятельности»
- Статья 10, части 4–6: выдача, реестр и состав сведений
- Статья 36, части 6 и 7: переходные сроки
- 150-ФЗ от 25.05.2026: изменения статьи 10
- Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198: официальная публикация
- Памятка Росгвардии: карточка, удостоверение и предъявление документов
Проверяйте действующую редакцию и условия своей ситуации. Организационные рекомендации не являются утверждённой формой.
Заполните карточку и проверьте печать
Внесите сведения в КарЧоо, проверьте серию и настройте печать на обычной бумаге. Подпись, печать и учёт оформляет ваша ЧОО.
Открыть КарЧоо