Печать личных карточек охранника
Сам защищённый бланк печатает только типография. А вот заполнение — ФИО, наименование ЧОО, дата выдачи — вы можете напечатать на готовом бланке на обычном офисном принтере. Разбираем оба сценария для частных охранников и сотрудников ЧОО без статуса.
Два сценария: кто что печатает
Главное, что нужно понять про «печать карточек»: бланк и заполнение изготавливаются в разных местах и в разном порядке.
Заполнение — на своём принтере
Заказываете готовые защищённые бланки в типографии, а текст печатаете сами, по мере приёма сотрудников. Не нужно собирать партию данных для типографии и ждать: приняли работника — напечатали карточку в тот же день.
Бланк — только типография
Бланк — защищённая полиграфия уровня «Б» по техтребованиям Минфина: 10-значный номер краской, проявляющейся в ИК-диапазоне, скрытые изображения «ЧОО»/«РГ» на линзовом растре. Изготовить его может только типография-лицензиат.
Самодельный бланк = отсутствие карточки у работника.
Как печатать личные карточки охранника на своём принтере
Текст должен попасть на линии бланка с точностью до миллиметра — для этого сервис калибруется под конкретный принтер. После настройки печать личных карточек охранника занимает пару минут на карточку: выбираете сотрудника в картотеке и отправляете задание на принтер.
Подготовьте принтер
Подойдёт лазерный или струйный принтер с лотком, где ограничители выставляются под лист 110×140 мм. Калибровка делается на обычной бумаге А4 — бланки не расходуются.
Распечатайте пробные макеты
Сервис печатает макеты бланка с линиями реза на А4. Вырезанный макет — точная копия бланка по размеру, на нём видно, куда реально попадает текст.
Подгоните положение по пробе
На экране настройки вы переносите строки туда, куда они фактически распечатались, — сервис вычисляет зеркальные поправки и запоминает их для всех карточек.
Печатайте на бланке
Контрольный прогон на макете, затем — печать на настоящем бланке: только текст, поля 0, масштаб 100%. Дальше подпись, печать организации и ламинация.
Частые вопросы
Почему нельзя напечатать бланк карточки самостоятельно?
Бланк — защищённая полиграфия уровня «Б»: номер высокой печатью краской, видимой в ИК-диапазоне, скрытые изображения на линзовом растре. Офисный принтер это не воспроизводит, а самодельный бланк приравнивается к отсутствию карточки у работника.
Какой принтер нужен для печати на готовом бланке?
Любой лазерный или струйный с лотком, где можно выставить ограничители под лист 110×140 мм. Печать идёт с полями 0 и масштабом 100% после калибровки.
Что делать, если текст печатается со смещением?
Смещение — норма: у принтеров разная непечатаемая кромка и подача. Мастер калибровки сервиса вычисляет поправки по пробной распечатке и применяет их ко всем строкам бланка.
Нужен ли шаблон для печати личных карточек охранника?
Нет. Готовый бланк уже содержит всю разметку; сервис печатает только текст заполнения по координатам бланка. Отдельный шаблон для печати не требуется — нужен лишь пробный макет для калибровки, который сервис формирует сам.
Подходит ли сервис для печати ЛКР?
Да. Бланки ЛКО и ЛКР идентичны по разметке и отличаются только цветом фона и серией; тип карточки задаётся для каждого сотрудника отдельно. Подробнее о заполнении — в инструкции.
Настройте печать за один вечер
Калибровка на обычной бумаге А4 — без расхода бланков. Потом каждая карточка печатается с первого раза.