Как заполнить личную карточку охранника
Разбираем каждое поле бланка ЛКО нового образца (приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198): что писать, каким шрифтом, как заверять и какие ошибки обходятся дороже всего.
Образец заполнения личной карточки охранника
Так выглядит заполненная лицевая сторона карточки ЛКО нового образца 2026 года. Все надписи — на лицевой стороне; оборот занят элементами защиты.
30×40
Что на образце
- Фото 30×40 мм — анфас, без головного убора; очки — если работник их носит, без тонированных стёкол.
- ФИО — полностью, без сокращений, одной строкой.
- Наименование ЧОО — сокращённое; при длинном названии продолжение идёт второй строкой.
- Заверение — должность, подпись, инициалы и фамилия руководителя или уполномоченного лица, оттиск печати («М.П.») — чёткий и целиком на бланке.
- Дата выдачи — день, когда карточка выдана работнику.
Шрифт заполнения по приказу № 198 — Liberation Serif (допускается PT Astra Serif), полужирный, 10–14 пт, чёрный. Номер бланка — 10-значный, проставлен типографией, трогать его не нужно.
Порядок заполнения личной карточки охранника по шагам
Рассказываем, как заполнять новые личные карточки охранника: работодатель заполняет карточку при выдаче. Удобнее всего заполнить бланк личной карточки охранника с принтера — сервис сам нанесёт данные на нужные поля.
Наклейте фотографию
30×40 мм, анфас, без головного убора. Если печатаете текст до вклейки фото — не заходите на область снимка.
Впишите ФИО работника
Фамилия, имя и отчество полностью. В сервисе это три поля формы, на бланк они выводятся одной строкой по центру.
Укажите наименование ЧОО
Сокращённое наименование по уставу, например ООО ЧОО «Щит». Длинное название переносится на вторую строку бланка.
Заверьте подписью и печатью
Должность, собственноручная подпись, инициалы и фамилия руководителя ЧОО или уполномоченного лица. Оттиск печати — чёткий, целиком в пределах бланка, не закрывая текст.
Проставьте дату выдачи
Дата, когда карточка фактически выдана работнику. Сервис подставляет сегодняшнюю автоматически.
Заламинируйте карточку
После заполнения и подписания лист сгибается пополам (карточка 110×70 мм) и ламинируется. Ламинационный карман обычно входит в комплект поставки бланков.
Типовые ошибки
Бланк, не соответствующий приказу № 198, приравнивается к отсутствию карточки у работника. Проверьте эти пункты до массового заполнения.
После заполнения: реестр и Росгвардия
Выдача карточки — не разовое действие, а учётный процесс (часть 5 статьи 10 закона 427-ФЗ).
Ведите реестр
Каждая выдача и сдача карточки фиксируется в реестре личных карточек. При увольнении работник сдаёт карточку обратно.
Сообщайте в Росгвардию
Сведения о каждой выдаче и сдаче передаются в территориальный орган Росгвардии не позднее следующего рабочего дня.
Назначьте ответственного
Издайте приказ о порядке выдачи и хранения карточек и закрепите ответственного за реестр и бланки.
Частые вопросы
Кто заполняет и выдаёт личную карточку?
Работодатель — сама ЧОО. Карточка выдаётся на период выполнения трудовой функции, при увольнении сдаётся обратно. Сведения о выдаче и сдаче передаются в территориальный орган Росгвардии не позднее следующего рабочего дня.
Можно ли заполнить карточку от руки?
Способ нанесения текста приказ № 198 не регламентирует, но печать с компьютера исключает помарки и несоответствие шрифта. Наш сервис печатает заполнение прямо на бланке с точной калибровкой под ваш принтер.
Нужно ли нумеровать карточки самостоятельно?
Нет. 10-значный номер присваивается типографией при печати бланка, дубли номеров не допускаются.
Можно ли скачать шаблон для заполнения личной карточки охранника?
Нет: бланк ЛКО — защищённая полиграфия уровня «Б», скачать и распечатать его нельзя. Заполнять можно только типографский бланк — вручную или печатью текста через сервис.
Чем заполнение ЛКР отличается от ЛКО?
Ничем, кроме серии бланка: у ЛКО белый фон (охранники), у ЛКР — серый (работники без статуса). Состав полей и порядок заверения одинаковые.
Не заполняйте вручную — напечатайте
Сервис заполнит карточку без помарок: текст ляжет точно на линии бланка, дата подставится сама.